Privacyverklaring

Uw gegevens blijven van u!

Wilt u weten welke persoonsgegevens wij precies van u hebben? Vraag dan gerust een overzicht bij ons op. U mag ons ook vragen om de persoonsgegevens die wij van u hebben:

• aan te passen,
• te wissen,
• over te dragen aan iemand anders.

 Stuur uw verzoek naar info@gebruikersplatformbodemenergie.nl dan maken wij het voor u in orde.

1. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Gebruikersplatform Bodemenergie verzamelt persoonsgegevens om effectief met u te kunnen communiceren. Ook zijn de gegevens bedoeld zodat uw collega-eindgebruikers en eventuele potentiële relaties contact met u kunnen opnemen. Als u onderdeel uitmaakt van het Gebruikersplatform Bodemenergie kunt u deze gegevens rechtstreeks inzien door in te loggen op deze website. Een verzoek tot aanpassen kunt u toezenden aan info@gebruikersplatformbodemenergie.nl.

De volgende gegevens kunnen door ons worden verzameld:

• Bedrijfsnaam*
• Vestigingsplaats*
• Telefoonnummer*
• Achternaam*, voornaam*, voorletters*, tussenvoegsel(s)*, geslacht*
• Functie
• Loginnaam
• Emailadres (zakelijk)*
• Adresgegevens (zakelijk)
• Gebruiker in bepaald segment*
• Type vastgoed*
• Het aantal BVO (m2) te verwarmen/koelen*

Bovenstaande informatie is verplicht om onderdeel van ons netwerk te zijn.

2. Hoe wij persoonsgegevens gebruiken

Gebruikersplatform Bodemenergie gebruikt de verzamelde gegevens voor twee fundamentele doeleinden, die we hieronder in meer detail beschrijven: (1) om u te informeren en berichten te kunnen zenden over onze activiteiten. (2) om te zorgen dat collega-eindgebruikers en (potentiële) relaties u via ons netwerk kunnen vinden en contact met u kunnen opnemen.

 a) We gebruiken gegevens die we verzamelen om met u te communiceren en om onze communicatie met u zo persoonlijk mogelijk te maken. Zo kunnen we contact met u opnemen via e-mail, per telefoon of op een andere manier om u te informeren over nieuwe ontwikkelingen, acties, producten en updates en activiteiten die wij organiseren. Ook kunnen wij u uitnodigen deel te nemen aan een enquête zodat u kunt aangeven wat u van onze dienstverlening vindt.

b) Contact opnemen

De gegevens op de website zijn bedoeld om collega-eindgebruikers en (potentiële) relaties op een eenvoudige wijze in contact te brengen met de leden van Gebruikersplatform Bodemenergie. De contactgegevens (zie de gegevens gemarkeerd met * bij ‘1. Persoonsgegevens die wij verzamelen’) worden, na inloggen op het ledengedeelte van de website, getoond zodat collega-eindgebruikers met elkaar in contact kunnen komen. Enkel leden ontvangen een inlog voor het ledengedeelte van de website. U kunt zich altijd aan- en afmelden voor e-mailverkeer en voor uw profiel op de website. U moet er bewust voor kiezen als u de nieuwsbrief van Gebruikersplatform Bodemenergie per e-mail wilt ontvangen. Wat u zegt in uw e-mails, of wat u vermeldt in uw documenten of andere persoonlijke

bestanden, anders dan de rechtstreekse communicatie met Gebruikersplatform Bodemenergie, worden niet door Gebruikersplatform Bodemenergie verzameld en gebruikt.

3. Wij delen geen persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet zonder uw toestemming met derden, zoals dit ook is overeengekomen bij het aangaan van het lidmaatschap van Gebruikersplatform Bodemenergie.

 4. Subverwerkers

Gebruikersplatform Bodemenergie maakt gebruik van subverwerkers die het gebruikersplatform ondersteunen in dienstverlening van haar klanten.

5. Recht op inzage, rectificatie, verwijdering of dataportabiliteit

Als betrokkene binnen de Europese Unie heeft u door de AVG/GDPR uitgebreidere rechten dan voorheen. U kunt bij Gebruikersplatform Bodemenergie een inzageverzoek doen in uw persoonlijke gegevens via het emailadres info@gebruikersplatformbodemenergie.nl.

Ook voor een verzoek om persoonsgegevens te corrigeren of te verwijderen kunt u een mail sturen naar info@gebruikersplatformbodemenergie.nl. Uw verzoek zal binnen 48 uur worden beoordeeld en voorzien van een reactie of we het verzoek wel of niet in behandeling nemen. Gebruikersplatform Bodemenergie kan u telefonisch benaderen om bijvoorbeeld uw verzoek toe te lichten of om onduidelijkheden weg te nemen.

Om een betrokkene inzage te geven of om op verzoek correcties aan te brengen of gegevens te verwijderen, moet het gebruikersplatform de identiteit van de betrokkene definitief vaststellen. Wij bewaren al deze verzoeken in een speciaal archief. Dit doen wij om aan de toezichthoudende instanties te kunnen tonen dat we een verzoek in behandeling hebben genomen en welke acties we hiervoor hebben uitgevoerd.

Persoonsgegevens kunnen de betrokkenen opvragen. Hiervoor hebben wij het volgende proces ingeregeld:

• Stuur een mail met uw verzoek naar info@gebruikersplatformbodemenergie.nl;
• Wij controleren uw identiteit en bevestigen dat u bent wie u zegt dat u bent;
• Als u een valide persoon bent om deze melding te maken dan bevestigen wij dat en krijgt u een bericht over de status van uw aanvraag. Uw verzoek wordt wel of niet in behandeling genomen;
• Wij zullen telefonisch contact met u opnemen om uw aanvraag te bespreken;
• Afhankelijk van uw verzoek zullen wij:
  • De gegevens verstrekken,
  • De gegevens corrigeren,
  • De gegevens verwijderen.

 6. Cookies en soortgelijke technologieën

Gebruikersplatform Bodemenergie maakt gebruik van cookies (kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen) en soortgelijke technologieën. Hiermee kunnen wij onze diensten verbeteren en optimaliseren. De tekst in een cookie bestaat vaak uit een reeks cijfers en letters waarmee uw computer uniek wordt geïdentificeerd. U geeft ons via onze website separaat toestemming tot het verzamelen van cookies.

Redenen voor Cookies:

• Het opslaan van uw voorkeuren en instellingen. Zo zorgen wij dat de beleving bij het gebruik van onze website optimaal is. Ook kunnen we uw voorkeuren zo voor langere tijd behouden.
• Wij gebruiken cookies voor het detecteren van fraude en misbruik van onze websites en services.
• Om onze evenementen en diensten aan te bieden, maken we gebruik van cookies en andere aanduidingen om gebruiks- en prestatiegegevens te verzamelen.
• Gebruikersplatform Bodemenergie gebruikt cookies voor taakverdeling, om ervoor te zorgen dat websites actief en werkend blijven.